در این آموزش میخواهیم، ابلاغیه کمیسیون را از طریق مکاتبات پیاده سازی کنیم.

یک: ابتدا در مدیریت > اطلاعات پایه > نوع مکاتبه ،مکاتبه خود را ایجاد مینمایید.

1. کد محاسباتی نوسازی را برابر type فرم عملیاتی RequestCommunicated در گردش کار ست نمایید.

برای مثال ما در گردش کار یک type با عنوان mokatebatcommission ایحاد کرده ایم و میخواهیم 4 مکاتبه تصویر بالا را به آن اضافه نماییم.

توضیح بیشتر : type وظیفه گروه بندی مکاتبات را دارد. از این فیلد جهت نمایش انواع مکاتبه های هر مرحله استفاده می شود. بعنوان مثال لیست انواع مکاتبات کمیسیون ماده 100 از لیست انواع مکاتبات فضای سبز مجزا تعریف میشود تا بتوان فرم های عملیاتی مکاتبات مجزایی تعریف کرد و فقط آیتم های مربوط به همان مرحله نمایش داده شوند.

2.  در “کد محاسباتی ضوابط شهرداری” و “کدمحاسباتی گزارشات” یک نام مرتیط با گزارش و یونیک وارد نمایید.

توضیح بیشتر : فیلد “کدمحاسباتی گزارشات”  جهت تشخیص اینکه در زمان چاپ گزارش در صفحه مکاتبات چه گزارشی باید چاپ شود استفاده میشود. و فیلد “کد محاسباتی ضوابط شهرداری” کد منحصر به فرد برای هر نوع مکاتبه است که از آن برای تشخیص نوع مکاتبه استفاده میشود. در صورت نیاز به تشخیص یا یافتن نوع مکاتبه خاصی از این فیلد استفاده می شود. بهتر است این دو فیلد یکسان باشد بجز در موارد استثنا مثلا زمانیکه یک فایل ام آر تی یا تابع آن برای چندین گزارش متفاوت استفاده می شود. این فیلد توسط برنامه نویس تعریف می شود.

3. Keyword:

این فیلد بیانگر ماهیت نوع مکاتبه است که با یکی از مقادیر زیر ست میشود:

• نامه صادره OutLetter
• نامه وارده InLetter
• نامه داخلی InnerLetter

 دو : در دیتابیس سامان و sp مربوط به Communicated شهر خود شماره گرفتن مکاتبات خود را تنظیم نمایید.

در دیتابیس سامان، sp

SetCommunicatedNumber را باز نموده و سپس به sp مخصوص به شهر خود بروید.

متغیر code همان نام منحصر بفردی  است که در “کد محاسباتی ضوابط شهرداری” و “کدمحاسباتی گزارشات” وارد نمودید.

سه: گزارشات خود را ایجاد نمایید.

mrt هر مکاتبه که ایجاد کرده اید را در مسیر تصویر زیر قرار دهید.

نام این mrt نام منحصر بفردی  است که در “کد محاسباتی ضوابط شهرداری” و “کدمحاسباتی گزارشات” وارد نمودید.

نتیجه نهایی افزودن 4 مکاتبه با type

mokatebatcommission  در تصویر زیر قابل مشاهده است.