برای مدیریت بک آپ گیری از دیتابیس لاگ کاربران و رکوردها از مسیر ‘مدیریت->تنظیمات’ وارد منوی تنظیمات سیستم می شویم.

دو گزینه حد آستانه لاگ و حد نهایی لاگ در این فرم قرار دارند که گزینه حد آستانه لاگ مشخص می کند که تعداد رکوردهای جدول لاگ به چه عددی رسید پس از ورود مدیران به سیستم به آنها پیامی نمایش می دهد که مشخص می کند تعداد رکوردهای فایل به حدی رسیده که باید فکری برای آن اندیشیده شود(مثلا بک آپ گرفته شود یا اطلاعات به سرور دیگری ارسال شود و …). در صورتی تعداد رکوردهای لاگ به عدد حد نهایی لاگ برسد پس از ورود مدیران به سیستم در پشت زمینه از دیتابیس لاگ فایل بک آپ گرفته می شود و پیام مناسب نمایش داده می شود و به کاربران مدیر انتخاب شده در فیلد ‘مدیر/مدیران سیستم’ واقع در تب تنظیمات دسترسی به نرم افزار منوی تنظیمات سیستم با پیامک اطلاع رسانی می شود و رکوردهایی را که بک آپ آنها گرفته شده از سیستم حذف می نماید.

نکته: در صورتی که مقادیر هر یک از این دو فیلد پر نشود یا مقدار 0 پر شود عملیات مورد نظر گفته شده انجام نمی شود